ホームページの制作では、やり取りに慣れていないお客様から、本番公開までの進め方や業務の流れについて、質問を受けることがよくあります。

ホームページ制作時の進行方法は、お客様とホームページ制作会社の双方が、やり取りを共有しておくことで、安心して本番公開まで迎えることができます。

今回は、株式会社セレクト・ワンでも実践している、ホームページの制作時に参考にしたい進行方法について紹介をさせていただきます。

 

ホームページ制作時の文章の校正方法について!

 

ホームページの制作時には必見!株式会社セレクト・ワンでも実践している本番公開までの進行方法とは?

◇スタート◇

1.お客様のご要望をヒアリングする。

ホームページを公開する目的や内容、デザインの方向性など、お客様が頭のなかでイメージしていることや公開後にホームページを活用してやりたいことなど、より詳しくヒアリングをして双方のイメージを共有します。

ホームページ制作のヒアリング項目については、前回の記事のなかで詳しく紹介をさせていただきました。

ホームページ制作の前に確認しておきたいヒアリング項目とは?

2.ヒアリングの内容を元にご提案の取りまとめをする。

1.で確認をした、ヒアリングの内容を元に、お客様のニーズに合ったご提案の取りまとめ作業に着手します。

まず、業界動向や競合のWEBサイトの状況把握など、様々な角度からお客様のおかれている環境を分析します。

その後、分析をした内容を盛り込んで、御見積書、サイトマップ案、コンテンツ案、スケジュール案、デザインの参考になるサイトURLなどを抽出して、ご提案の取りまとめを行います。

3.お客様へご提案・プレゼンテーションをする。

ヒアリングの内容を元に作成した、御見積書、サイトマップ案、コンテンツ案、スケジュール案、参考サイトURLなどを活用して、ご提案・プレゼンテーションを行います。

この時点で、サイトマップ案を元にサイト構成やページ数、コンテンツの内容などホームページに掲載する内容を確定させて双方で確認をし、契約の可否を決めていただきます。

併せて、参考サイトURLのなかから、お客様のイメージに近いデザインのWEBサイトや反対にイメージとは合わないWEBサイト(NGサイト)を選定していただきます。

4.打ち合わせの内容を反映して契約の締結をする。

3.の打ち合わせのなかで決まった金額と納期、特記事項を反映させて、ホームページ制作の契約書を作成します。

その後、契約書の内容を双方で確認をして、お客様が納得のうえでご捺印をいただけば、正式にホームページ制作の契約が締結されます。

5.テキスト・写真・画像・ロゴマーク・ドメイン・サーバーの用意をする。

ホームページの制作に必要なテキストや写真、画像、ロゴマーク、手書きのラフ案など作業を始めるうえで必要になる素材を支給していただきます。

テキストや写真の用意がお客様側で出来ない場合には、ホームページ制作会社の方でほとんどの素材を手配することになります。

また、これらと同じタイミングで、ホームページを実装するドメインやサーバーの手配も行います。

お客様の既存のドメインやサーバーをそのまま流用するのであれば、FTP接続情報やCMS管理画面のログイン情報を共有していただきます。

テキストや写真、ドメインやサーバーの用意をどちらで担当するかについては、あらかじめ取り決めをして、契約書のなかに反映し記載しておくことが必要です。

6.ホームページの制作作業に着手をして仮サイトの公開をする。

いよいよホームページの制作作業に着手をしていきます。

サーバー内に仮URLを設けて、お客様とホームページ制作会社だけが閲覧できる、仮サイトの状態まで構築をしてからインターネット上に公開します。

ここで公開した、仮サイトのホームページは、デザインも含めた初稿の段階で、あくまでも本番公開前の原案の状態です。

7.お客様への確認と修正作業を繰り返す。

仮サイト(原案)のホームページを元に、テキストの追加や校正、写真の差し替えなどコンテンツの修正作業を繰り返します。

他には、イメージの違うデザイン部分の修正についても、このタイミングで並行して行っていきます。

また、最近はスマホレスポンシブデザイン対応のホームページが基本になっていますので、スマートフォン画面の確認や様々な端末、ブラウザの確認もこの時点で行っていきます。

8.ホームページの本番公開と最終確認をする。

仮サイト(原案)の状態から、ひと通りの修正作業が完了して、お客様に最終確認をしていただいたうえで、本番URLへ移行して公開をします。

また、本番公開後の確認として、誤字脱字のチェック、リンク切れチェック、各ブラウザの確認など細かい箇所も含めて、もう一度お客様も一緒になって最終の確認をしていただきます。

◇終了◇

 

おわりに

今回は、株式会社セレクト・ワンでも実践している、ホームページの制作時に参考にしたい進行方法について紹介をさせていただきましたが、いかがでしたでしょうか。

ホームページの制作トラブルで一番多い内容が、お客様のイメージと出来上がったホームページが違うというデザインに関わる部分です。

デザインは、お客様のイメージをヒアリング段階でどれだけ把握できているか、参考サイトURLの選定を正確にできているか、がポイントになってきます。

また、ホームページの制作過程を常時確認いただける様に、仮サイト(原案)を公開しておくことは、双方にイメージを共有しながら進めていける、弊社がオススメしているやり方です。

この記事をご覧になった方は、今後のホームページ制作の参考にしていただいて、株式会社セレクト・ワンでも実践している進行方法を活用してみてはいかがでしょうか。

 

ホームページの制作時に必要な写真の収集方法について!

 

【株式会社セレクト・ワン】

東京本社:03-5953-7160

横浜支店:045-270-3353

長野営業所:026-474-5333

お問い合わせはこちら

 

関連記事

  1. ホームページの制作を成功するために抑えておきたいポイントとは?

  2. ホームページの制作時から入れておきたい【お役立ち情報】について!

  3. ホームページの制作時に用意をする素材について!(初心者の方向け)

  4. ホームページ制作後の保守はどのような作業が必要なのか?

  5. ホームページやコンテンツマーケティングの効率的なネタ探しの方法とは?

  6. ホームページ制作会社の選定の際におさえておきたいポイントについて!