ホームページ作成には、文章の校正や確認後の修正といった煩わしい作業が発生します。

また、自分ひとりで校正をする場合には、どれだけ気を付けていたとしてもミス(抜けや漏れ)が起こります。

ホームページ作成で、文章の校正に携わった方の中にも、同じような経験をお持ちの方は多いのではないでしょうか。

今回は、多くのホームページ制作会社も活用している文章の校正方法について紹介をさせていただきます。

 

ホームページを開設すればどんなメリットが生まれるのか?

 

サイトの制作でオススメする文章の校正方法 8選

1.プリントアウトして紙ベースで確認をする

文章の確認作業は、基本として軽微なもの以外は、対象ページをプリントアウトして紙ベースで目視の確認をします。

紙ベースであれば、その場で修正事項を手書きで記載することも出来ますし、文章の構成や全体の流れも把握し易くなります。

紙ベースでプリントアウトすることはアナログな作業にも見えますが、パソコン画面を見ながら校正する方法と比べると格段とミスが削減できます。

 

2.自分のスマートフォンの画面で確認する

文章の校正や確認作業は、日常使用している自分のパソコン画面を見ながら行うことがあります。

あえて、パソコンの画面から離れひとりのユーザーになりきって、スマートフォンの画面だけで確認することで、パソコン画面を見ている時には気が付かなかった、間違った表現や単純なミスを見つけることができます。

 

3.主要な端末やブラウザの画面を確認する

ユーザーによって閲覧するブラウザや利用する端末は、気に入っているものや慣れているものが違うため人それぞれです。

ブラウザによって読めなくなる、環境依存文字や文字化けの原因になる半角文字は、文章の校正段階で書き換えて修正を行います。

Google chrome, Microsoft Edge,Internet Explorer, firefox,Opera,iPhone,android は、利用ユーザーが多いサービスなので、特にブラウザの表示確認が必要です。

また、Google Chromeには、無料で利用が可能な【検証モード】という機能が付いています。

検証モードは表示エミュレーション機能で、パソコン画面にも関わらず擬似的にスマートフォンの画面に変換してくれる、スマートフォンのブラウザが確認できる便利な機能です。

スマホブラウザが簡単に確認できるGoogle chrome【検証モード】

 

Googlechromeを立ち上げて、ブラウザ確認したいページを右クリックして、一番下に表示された「検証」を更にクリックします。

表示された、スマートフォンの形がするアイコンをクリックすると表示が切り替わって、主要なブラウザごとの画面を確認することができます。

 

4.文末を統一して文章全体のバランスを整える

WEBサイトやECサイトを制作する際は、掲載する文章の敬語や丁寧語の統一は重要です。

また、【頂きます。】【いただきます。】などの漢字の統一や、【思う。】【思います。】【です。】【ます。】などの文章の末尾の統一も、全体のバランスを見ながら調整していきます。

文末を統一して、文章全体のバランスを整え一体感を出すことで、読み物として見やすさが増します。

 

5.章立て部分を読んで目次の構成を確認する

文章の校正で重要なことは、第三者の立場になって客観的に文章を見る。ということです。

ユーザーが章立て部分だけを見て、全体の流れや大まかなストーリーがわかるような目次の構成になっているか確認します。

自分を第三者に置き換え客観的に見た場合に、納得が出来る章立てと目次の構成であれば、文章のバランスは問題が無いということです。

 

6.繰り返しの表現や長い文章はまとめて簡素化する

長い文章の中には、主語、述語がおかしく表現されていたり、同じような表現を何度も繰り返して書いてしまうことがあります。

長い文章が続くと、これらの傾向が多くなりますので、なるべく短めの2、3文からなる文章にまとめて表現を解り易く簡素化にします。

 

7.強調したい箇所にメリハリをつける

長い文章を書いていると見た目の部分で、全体的に単調なイメージになりがちです。

強調したい箇所に色を付けたり、文字を太くしたり、大きくしたり、フォントを変更して文章を工夫します。

また、2から3文の文章を目安にまとめて構成したり、改行や段落をつけることもメリハリをつけることになります。

ちょっとしたデザインで文章を工夫することは、重要な箇所だということを読み手のユーザーに知ってもらう重要な作業です。

 

8.複数人の体制で確認する

自分ひとりの確認作業は、とかく作業に没頭しがちでミス(抜けや漏れ)が発生します。

会社内部からの選抜で、複数人が違った目線をもって確認することで、自分ひとりでは気が付かなかったミスを洗い出すことができます。

 

おわりに

今回は、多くのホームページ制作会社も活用している文章の校正方法について紹介をさせていただきましたが、いかがでしたでしょうか。

WEBサイトの制作やコンテンツSEOに取り組む際に、文章の校正方法はたくさんありますが、一番のオススメは、紙ベースでプリントアウトをしたものに修正事項を記載する方法です。

紙を印刷して、手書きで加筆することは手間が掛かりますが、パソコンの画面やスマートフォンの画面では気が付かなかったミス(抜けや漏れ)を確実に見つけ出すことができます。

 

これまで、自分のパソコン画面だけで表示確認をしていた方は、今後は紙をプリントアウトしてから校正することを推奨します。

この記事をご覧になった方は、文章の校正方法を参考にしていただいて、今後のホームページの制作でお役立てください。

 

ホームページの保守にはどんな作業があるのか?

 

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