ホームページの制作をする場合に、どこまでの素材を用意すれば良いのか？という内容はお客様からいただく多い質問です。
ホームページ制作会社の立場で言えば、支給していただく素材が多ければ多いほど、お客様とのイメージの相違がなく、修正する作業の回数も少なく済ませられます。
ホームページの制作作業は、支給素材が多ければスムーズに作業が進行していき、より満足度の高いホームページとして納品することできます。
今回は、ホームページの制作を初めて検討している方や初心者の方向けに、ホームページ制作会社の立場で、事前に用意をしてほしい素材や伝えてほしいイメージ要素の内容について紹介をさせていただきます。
ホームページの制作や公開した後の運営・維持・管理に必要な4つの費用について！
ホームページの制作時には必見！ホームページの制作に必要な素材とは？
まず初めに、ホームページの制作をする場合に必要になる素材について項目を挙げてみました。
・会社案内などのパンフレット
過去に会社案内やパンフレットを作成したことがある場合は、その内容をそのまま支給することで、ホームページに掲載するコンテンツとして使用することができます。
会社案内やパンフレットは、ホームページの制作に必要な項目のほとんどを網羅していることが多く、最高の素材になり得ます。
・営業チラシやサービス概要などの販促資料
会社案内やパンフレットと同じで、日頃の営業活動で利用している営業チラシやサービス概要などの販促資料を支給すれば、ホームページに掲載する有力なコンテンツとして使用することができます。
この機会に新たに掲載したい内容や修正事項があれば、ワードファイルに加筆や修正のテキストを反映して、その内容も含んだ形でホームページに掲載できます。
・よくある質問、取引実績、導入実績、導入事例、お客様の声
よくある質問、取引実績、導入実績、導入事例、お客様の声などの内容は、過去に作成をしたことが少なく、新たに作成をしないといけないコンテンツと言えます。
社内でのヒヤリングや実際にお客様へのインタビューを行ってもらい、ワードファイルにテキストを打ち込んで支給すれば、ホームページに掲載する有力なコンテンツとして使用することができます。
・写真や画像（社長、従業員、建物の外観、オフィス内、サービス内容、最寄り駅など）
過去に撮った写真が古かったり、ホームページに掲載したい写真や画像が無かったりと、ほとんどの場合で、新たに撮影をしなければならないことがあります。
最近のスマートフォンの写真は、画像の精度が良くなっていますので、ご自身のスマートフォンで撮影したものをそのまま支給すれば、ホームページに掲載するオリジナルの写真として使用することができます。
・企業理念、経営方針、社長のあいさつ文
企業理念、経営方針、社長のあいさつ文などの内容は、会社案内やパンフレットを過去に作成したことが無い場合は、この機会に作成をした方が良いコンテンツと言えるでしょう。
競合他社、目標としている会社、好きな経営者、気にいった言葉、などから社長の思いをカタチにして、ワードファイルにテキストを打ち込んで支給すれば、ホームページに掲載するコンテンツとして使用することができます。
・採用情報、リクルート情報
採用情報やリクルート情報などの内容は、過去に求人サイトやハローワークに掲載したことがある場合は、諸条件、募集内容の見直しや修正をするだけで、ホームページに掲載するコンテンツとしてそのまま引用することができます。
・プライバシーポリシー、個人情報保護方針、サイトポリシー
プライバシーポリシー、個人情報保護方針、サイトポリシーなどの内容は、初めてホームページの制作をする方は作成したことが無いと思います。
他サイトを参考にして、自社のオリジナル文章を作成し、ワードファイルにテキストを打ち込んで支給すれば、ホームページに掲載するコンテンツとして使用することができます。
ホームページ制作会社に伝えるデザインのイメージ要素とは？
次に、ホームページの制作時には欠かせないデザインのイメージ要素についても項目を挙げてみます。
・参考サイト
競合他社や別の業種であっても、デザインやイメージの近いホームページを複数URLで提示していただくことで、お客様の頭の中の仕上がりイメージをホームページ制作会社と共有することができます。
・イメージカラー
イメージカラーは、漠然としたものを口頭で共有することは、相違が発生する原因になりますのであまり好ましくありません。
コーポレートカラーやサービス内容と同色なのか、この機会に別のイメージカラーを打ち出していくのか、という方向性を、WEB色見本の中から選定をして提示していただくとお客様のイメージを共有することができます。
・デザインイメージ
カッコいい、ナチュラル、スッキリ、シック、安心、ポップ、アットホームなど人のもつイメージや感性はそれぞれです。
こちらも競合他社や別の業種であっても、デザインやイメージの近いホームページを複数URLで提示していただくことで、お客様の頭の中の仕上がりイメージをホームページ制作会社と共有することができます。
・フォントの書体
フォントの書体も好みは人それぞれですので、フォント一覧などからイメージに近いものを提示していただくことで、お客様の思いを共有することができます。
・章立てのデザイン
意外と重要なのが、章立てのデザインです。
小さなことのようですが、章立てのデザインひとつでホームページのイメージがガラッと変わって見えます。
こちらも競合他社や別の業種であっても、デザインやイメージの近いホームページを複数URLで提示していただくことで、お客様の頭の中の仕上がりイメージをホームページ制作会社と共有することができます。
おわりに
今回は、ホームページの制作を初めて検討している方や初心者の方向けに、ホームページ制作会社の立場で、事前に用意をしてほしい素材や伝えてほしいイメージ要素の内容について紹介をさせていただきましたが、いかがでしたでしょうか。
既にある会社案内や営業資料などで流用できる場合には問題はありませんが、新たにテキストやキャッチコピーを作成したり、写真の撮影をするような場合は、ホームページ制作会社にお願いをした方が良いのか、ご自身で用意をした方が良いのか、の判断が全体の予算との兼ね合いも考慮のうえ必要になってきます。
また、イメージ要素については、初期の段階でホームページ制作会社に対して正確に伝えておかなければ、出来上がったホームページが思っていたものと違うということが出てきますので特に重要です。
ここで紹介させていただいたものは、ホームページの制作時にはどれも必要になってくる必須の項目ばかりです。
この記事をご覧になった方は、今後の参考にしていただいて、ホームページの制作やリニューアルで活用してみてはいかがでしょうか。
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